aScAgenda BlogZákladné informácie
Edupage už niekoľko rokov pomocou modulu platby umožňuje školám viesť evidenciu poplatkov a platieb svojich žiakov, importovať a automaticky párovať platby z elektronických bankových výpisov alebo posielať maily s informáciami o platbách rodičom. Rodičia na webe alebo v mobilnej aplikácii môžu vidieť všetky poplatky, ktoré majú platiť a skontrolovať, ktoré platby už zaplatili alebo nezaplatili.
Čo sa týka platenia, rodičia doteraz mohli škole platiť platby v hotovosti, šekom alebo bankovým prevodom.
Platba bankovým prevodom sa už stala samozrejmosťou a vďaka rozmachu inteligentných mobilných telefónov a mobilných aplikácii,
číslo účtu, variabilný symbol a suma už nemusia byť ručne prepisované alebo kopírované do aplikácie banky,
ale po nasnímaní čiarového kódu fotoaparátom v mobile ich mobilná aplikácia banky sama vyplní a rodič sa nemusí báť,
že by urobil preklep v týchto dôležitých údajoch.
Dnes Edupage prichádza s novou možnosťou platenia poplatkov škole - pomocou služby
Viamo.
Táto služba zjednodušuje platenie pomocou bankového prevodu a poskytuje odosielateľovi aj prijímateľovi okamžitú informáciu
o zrealizovaní platby.
Výhody používania pre školu:
- využívanie tejto služby je zadarmo. Škola ani rodičia neplatia žiadne poplatky sprostredkovateľom.
- škola vidí platbu na Edupage ihneď po jej zaplatení. Rodičia sa už nebudú vypytovať či došla platba a vy máte istotu, že žiak naozaj zaplatil (napr. nedoplatok za školskú jedáleň).
- rodičia neurobia chybu pri vypisovaní platobných údajov - všetko za nich vyrieši systém.
- platba príde tak ako doteraz priamo na účet školy - viamo v podstate plne zautomatizuje platbu z banky rodiča do banky školy.
- škola nemusí nič robiť - viamo platbu netreba priraďovať žiakovi a netreba ani dohľadávať, za čo žiak platil. Platba je vždy správne priradená k žiakovi a predpisu.
- neplatiči sú automaticky upozornení o výške svojho nedoplatku
- rodičia môžu samozrejme stále posielať šeky a platiť bankovým prevodom. Čím viac však budete mať viamo rodičov, tým menej budete mať práce.
Výhody používania pre rodičov:
- rodič nemusí zadávať čísla účtov, variabilné symboly ani sumy. Rovnako nemusí ani vypisovať šeky a behať na poštu - iba potvrdí Vami zadané údaje
- rodič vidí platbu na Edupage ihneď po jej zaplatení
- rodič vie zaplatiť viacero poplatkov naraz rýchlo jedným klikom bez šance urobiť chybu
- využívanie tejto služby nestojí rodiča žiadne ďalšie peniaze
Ako to celé funguje
Na začiatku škola definuje predpisy - kto má, za čo, kedy a koľko platiť
Príkladom môže byť predpis pre štvrťročné platby do ŠKD, kde škola nastaví číslo účtu, na aký majú rodičia platiť,
výšku a dátum splatnosti jednotlivých poplatkov a vyberie žiakov, ktorí navštevujú ŠKD.
Systém samozrejme podporuje možnosť zadať rôzne modifikácie - iné výšky poplatkov pre rôzne skupiny žiakov, napr. druhý súrodenec.
Rodič si na webe alebo v mobilnej aplikácii môže pozrieť výšku svojich poplatkov a
zaplatiť zvolené poplatky pomocou Viamo mobilnej aplikácie.
Po stlačení tlačitdla Viamo, sa užívateľovi zobrazí QR-kód,...
...ktorý rodič jednoducho nasníma vo Viamo aplikácii svojej banky.
V prípade, že rodič platí z mobilného telefónu, nemusí snímať QR-kód a po stlačení Viamo tlačidla
je ihneď presmerovaný do Viamo mobilnej aplikácie svojej banky, kde už len zaplatí platbu.
Po zaplatení platby, rodič v priebehu pár sekúnd vidí, že škola dostala peniaze.
Aj škola ihneď po zaplatení vidí od koho a za aké predpisy dostala peniaze.
Škola nemusí načítavať bankový výpis a pracne dohľadávať majiteľa platby a predmet platby zo správy pre príjemcu,
variabilného alebo konštantného symbolu.
Ak škola naimportuje do systému platby z bankového výpisu, systém na výpise rozpozná platbu zaplatenú pomocou Viamo
a k platbe zaplatenej cez Viamo iba pridá informáciu o čísle účtu, z ktorého rodič platil platbu.
Škola sa nemusí báť, že by sa platba ocitla v systéme 2-krát.
Škola má rýchly prehľad, kto ako platí - prípadne vie rýchlo a efektívne vyhľadať a kontaktovať neplatičov.
Neplatiči sú upozornení na nedoplatok hneď pri otvorení mobilnej aplikácie...
...prípadne im môžete hromadne poslať mail šitý na mieru podľa výšky ich momentálneho nedoplatku.
