aSc Registratúra je držiteľom certifikátu Ministerstva vnútra o posúdení zhody elektronického informačného systému na správu registratúry na úrovni vysoká úroveň.

Školy majú aSc Registratúru k dispozícii v EduPage v module eGovernment. Školskú eschránku, ktorú má škola vytvorenú na slovensko.sk ako orgán verejnej moci, je možné prepojiť s modulom eGovernment. Prístup k schránke je pohodlný priamo v module eGovernment. Prepojená eschránka uľahčuje prácu v aScRegistratúre, ale registratúru je možné viesť aj bez prepojenia.

Funkcie v aSc Registratúre sú prispôsobené potrebám škôl. Dokumenty vygenerované na EduPage nie je potrebné sťahovať a potom znovu načítavať do nejakej inej registratúry. Automaticky sa načítajú do modulu eGovernment. Škola ich vidí v zozname a môže sa rozhodnúť, či ich zaeviduje do aScRegistratúry alebo nie. Nestane sa, že škola na niektorý vygenerovaný dokument zabudne. Priamo v EduPage v module eGovernment ich škola môže podpísať a odoslať do eschránok alebo uložiť do spisu.

Niekedy vie aSc Registratúra školám pomôcť ešte viac. Napríklad pre dokumenty v module Prijímačky automatizuje ich evidovanie tak, že rozpozná, či ide o prijatú prihlášku, odvolanie, alebo vygenerované rozhodnutie a podľa toho ponúkne škole predvyplnený registratúrny záznam. Netreba vypisovať všetky údaje. Rozhodnutia, ktoré škola zaeviduje hneď pri ich generovaní, sa v module eGovernment načítajú rovno „Na podpis“. Riaditeľ ich dokáže hromadne podpísať bez opakovaného zadávania kódov. Podpisuje sa kvalifikovaným elektronickým podpisom s mandátnym certifikátom a s časovou pečiatkou. Podpísané rozhodnutia sa automaticky načítajú na odoslanie pre adresátov uvedených v rozhodnutí.

Posielanie do eschránok je tiež jednoduché. Systém z dostupných údajov o adresátoch zistí, či majú aktívnu e-schránku a poštu im pošle do ich eschránok. Adresátom s neaktívnou e-schránkou môže škola hneď vytlačiť listinný rovnopis s doložkou a ePodací hárok na poštu.

Triedne knihy je tiež možné archivovať elektronicky. Nie je potrebné ich tlačiť. Na konci roka škola vygeneruje reporty z triednej knihy ako zvyčajne. Reporty je možné hneď zaevidovať v spise s automaticky prednastavenými údajmi. Riaditeľ už potom triedne knihy iba podpíše elektronickým podpisom. Hotovo. Triedne knihy sú archivované.

Triedny učiteľ má automaticky garantovaný prístup k osobným spisom svojich žiakov, ako mu to vyplýva z platných predpisov. aSc Registratúra vie automaticky rozoznať triedneho učiteľa v konkrétnej triede a umožní mu prístup. Nie je potrebné nastavovať mu práva v konkrétnych osobných spisoch žiakov. Aj pri zmene triedneho učiteľa sa práva automaticky upravia.

V aScRegistratúre je samozrejme možné evidovať aj ostatné dokumenty, ktoré škola prijala alebo vytvorila. Aj tu vám vie aScRegistratúra ušetriť prácu. Napríklad faktúry a zmluvy je možné pri zaevidovaní jedným klikom aj zverejniť na webstránke v časti Zmluvy a faktúry, odkiaľ sa automaticky preberú do Centrálneho registra zmlúv. Dokonca aj Potvrdenie registrácie do systému kultúrnych poukazov z aScAgendy škola iba podpíše v module eGovernment a odošle ministerstvu kultúry do jeho eschránky.

Nové záznamy je možné pridávať aj pomocou mobilnej aplikácie EduPage. Hlavne pri dokumentoch v papierovej podobe vám toto riešenie ušetrí čas s nahrávaním oskenovaných dokumentov. Papierový dokument je možné do záznamu jednoducho odfotiť.

Podrobné informácie o module a jeho ďalších funkciách nájdete v návodoch: eGovernment a aSc Registratúra

Modul Vyzdvihovanie zo školy pomáha vychovávateľom a rodičom pri vyzdvihovaní žiakov zo školského klubu.

Rodič vie cez EduPage poslať správu presne tomu vychovávateľovi, ktorý má na starosti jeho dieťa, že už je na ceste a príde o 10 minút.

Vychovávateľ teda vie s dostatočným časovým predstihom, že rodič sa chystá dieťa vyzdvihnúť a je už na ceste. Má čas s odchádzajúcim žiakom v kľude dokončiť rozrobenú činnosť. Žiak stihne po sebe upratať, zbaliť si veci, obliecť sa a rovno sa s prichádzajúcim rodičom stretne pred školou.

Rodič nemusí čakať v priestoroch školy alebo na priľahlom parkovisku, kým si dieťa nájde topánky. Rodičia strávia v škole, či pred školou minimum času.

Celý modul si môžete nastaviť podľa svojich potrieb. Vyzdvihovanie môžete povoliť iba v niektorých triedach, napríklad iba na prvom stupni a iba konkrétnym používateľom, napríklad iba vychovávateľkám v školskom klube. Ale ak chcete, posielanie žiakov môžete povoliť napríklad aj vrátnikovi/vrátničke.

Ak škola používa triednu knihu, netreba v zásade nič nastavovať. EduPage vie presne, ktorý vychovávateľ je s ktorým žiakom. Ale keďže zmeny sa môžu diať nečakane, modul Vyzdvihovanie sa dokáže okamžite prispôsobiť aktuálnej situácii v školskom klube. Každý vychovávateľ si môže sám spravovať zoznam žiakov, ktorých má práve na starosti. Niektorý kolega vypadol a iný vychovávateľ dnes preberá časť jeho triedy? Rýchlo si pridelené deti zaradí k sebe. Rodičov o delení netreba zvlášť informovať ani vylepovať oznam so zmenami na vchodové dvere. Rodičia z delenej triedy v module Vyzdvihovanie automaticky vidia, ktorý vychovávateľ má ich dieťa. Môžu si dieťa vyžiadať a nemusia predtým zisťovať, v ktorej triede majú dieťa hľadať.

Vyzdvihovanie pracuje s reálnymi údajmi v reálnom čase. Žiakov posielate iba ak rodič reálne požiadal o poslanie, nie podľa rozvrhu vyzdvihovania, ktorý škole poskytol na začiatku školského roka na papieri. Rodič nezvoní na rôzne zvončeky, ani vrátnik, či nebodaj služba nebehá po škole a nehľadá dieťa daného rodiča.

Rodičia ocenia, že im ušetríte čas a nervy, ale hlavne vy nemusíte riešiť rodičov, ktorí sa ponáhľajú, trúbia po sebe na parkovisku, či nebodaj zazerajú na vrátnika, či naozaj urobil všetko pre to, aby ich dieťa našiel a zavolal.

Ak chcete Vyzdvihovanie používať aj na Vašej škole, podrobné informácie o tomto module nájdete v návodoch: Vyzdvihovanie zo školy

Všetky učebné materiály, ktoré ste si počas školského roka v EduPage vytvorili, môžete použiť aj v ďalších školských rokoch. Ak ste si materiály vytvárali priamo k témam plánu, aj v budúcnosti ich veľmi jednoducho nájdete.

Všetky svoje materiály nájdete kedykoľvek v „Mojej knižnici“, ale nakoniec v nej môže byť materiálov toľko, že sa v nich bude ťažko orientovať. Preto je lepšie zaradiť si každý jeden materiál tam, kam tematicky patrí.

V EduPage máte na zatrieďovanie materiálov efektívny systém. Materiály si môžete zaradiť priamo k témam v TVVP. Sú to témy, ktoré ste si vytvorili a dobre sa v nich vyznáte. Tieto témy počas školského roka aktívne používate, napríklad pri vypĺňaní triednej knihy. Materiály tak máte okamžite poruke. Vyplníte tému v triednej knihe a hneď vidíte vaše poznámky, príklady, odkazy, videá, ktoré k tejto téme môžete použiť na hodine alebo zadať žiakom na DÚ.

Aby bolo zaraďovanie materiálov pre Vás čo najjednoduchšie, dorobili sme možnosť jednoducho potiahnuť materiál z Mojej knižnice do konkrétneho plánu. Všetky materiály, ktoré zatiaľ nemáte priradené k žiadnej téme, nájdete na jednom mieste v Nezaradených materiáloch. Potiahnutím tieto materiály postupne pozaraďujete do správnych plánov. Nakoniec Vám v nezaradených kartách neostane žiadny zabudnutý materiál. Prehľad všetkých svojich materiálov naďalej nájdete v Mojej knižnici a samozrejme v plánoch.

Zanietení používatelia si radi zaradia svoje materiály do štandardov. Je to v podstatne rovnaké, ako zaradiť si materiály do plánu, výhodou však je, že štandardy sú spoločné pre celú školu. Viete si preto ľahko zdieľať materiály s ostatnými učiteľmi. Ak máte viac plánov v rôznych triedach, materiál stačí zaradiť iba raz – do štandardu – a objaví sa vo všetkých plánoch.

Ktorý spôsob zatrieďovania materiálov sa Vám viac pozdáva záleží od konkrétnej situácie. V každom prípade je pre Vás dobré si materiály zatriediť. Či už do plánu, alebo do štandardov.

Na budúci školský rok si pri vytváraní hodín len skopírujete plán z predchádzajúceho roka. Spolu s plánom sa skopírujú aj všetky materiály, ktoré sú k témam plánu priradené. Nemusíte robiť nič ďalšie, ste pripravení na vyučovanie. Už teraz máte vo svojom EudPage možnosť vytvoriť si hodiny do nového školského roka. Aj keď neviete, aká bude v septembri situácia, ste pripravení učiť. Či už v triede, alebo na diaľku.

Ak Vás táto funkcia zaujala, viac informácií o nej sa dozviete v návodoch: Zaraďovanie materiálov z Mojej knižnice do plánu presunom myšou

Za roky učenia sa vám postupne nazbiera veľa učebných materiálov. Materiály, ktoré ste si vytvorili v EduPage, sa automaticky zálohujú. Stačí, ak si prepojíte svoje učiteľské konto s osobným kontom. Po prihlásení do svojho osobného konta si môžete overiť, ktoré školy v ňom máte pripojené a materiály z nich zálohované. Ak ešte nemáte osobné konto, môžete si ho vytvoriť a prepojiť so svojím školským kontom.

Keby ste v budúcnosti zmenili zamestnávateľa a prešli učiť na inú školu, o svoje obľúbené prípravy určite neprídete. Nemusíte si materiály sťahovať na disk, ani nahrávať na kľúč, aby ste si ich zobrali so sebou. Stále ostanú zálohované vo Vašom osobnom konte. Aj keď Vaše školské konto na pôvodnej škole zanikne, stačí, ak si svoje nové školské konto pripojíte k osobnému kontu a svoje materiály v ňom nájdete.

Materiály aj plány si môžete naimportovať do svojho nového konta a ste pripravení na ďalší školský rok a na nových študentov.

Niektorí učitelia učia na niekoľkých školách súčasne. Aj pre nich je táto funkcia užitočná. Môžu si vytvoriť učebné plány a materiály na jednej škole a cez zálohu v osobnom konte si ich jednoducho naimportovať do školských kont na ostatných školách.

V osobnom konte môžete mať pripojené zálohy zo všetkých škôl, na ktorých učíte. Ak aj neskôr z niektorej odídete, plány a materiály z nej Vám ostanú.

Najpohodlnejší spôsob, ako sa rýchlo pripraviť na vyučovanie, je mať všetky materiály priradené k témam plánu. Jeden plán si spolu s materiálmi skopírujete do každej paralelnej hodiny. A môžete si vyložiť nohy.

Ak Vás táto funkcia zaujala, viac informácií o nej sa dozviete v návodoch: Zálohovanie vytvorených materiálov

Každý žiak sa poteší, keď vyhrá v školskej súťaži. Ak mu spolu s gratuláciou odovzdáte aj diplom, môže sa aj doma pochváliť so svojím úspechom.

V EduPage nájdete širokú ponuku diplomov pre rôzne typy súťaží: vedomostné, športové, talentové,... Môžete si vybrať z množstva dizajnov pre detičky v materskej škole, pre žiakov základnej školy, umeleckej školy, strednej školy aj pre centrá voľného času.

Pri vytváraní vzorov dizajnov sme mysleli na to, aby sa dali vytlačiť farebne aj bez veľkých nákladov na farebnú tlač. Diplomy s farebným pozadím zase vyzerajú výborne a môžete ich poslať žiakom v digitálnej podobe. Vždy si môžete vybrať, či chcete vygenerovaný diplom vytlačiť alebo uložiť do PDF a poslať odmeneným žiakom a ich rodičom elektronicky. Aj keď sa žiakovi papierový diplom zničí kontaktom s rozpučeným banánom, ktorý zabudol pred mesiacom vyhodiť, v EduPage ho má stále ako nový.

Parametre diplomu si môžete nastaviť individuálne. Diplomy je možné generovať po jednom alebo hromadne pre celý tím či celú triedu naraz. Stačí vybrať žiakov, ktorým má byť diplom vygenerovaný. Každý žiak dostane diplom so svojím vlastným menom.

V histórii máte prehľad o všetkých odovzdaných diplomoch. Aj diplomy, ktoré ste si po vygenerovaní iba uložili, môžete neskôr zverejniť žiakom a ich rodičom. Budete vidieť, kedy si rodič diplom pozrel a podpísal.

S diplomom pridáte víťazstvu vážnosť. Je prejavom uznania učiteľa za snahu a úsilie žiaka. Pre žiaka je to vyznamenanie, ktoré si váži a motivuje ho k ešte lepším výkonom.

Ak si chcete diplomy vyskúšať, postup sa dozviete v návodoch: Diplomy